Abbiamo due schermate Testata / Righe selezionabili con il mouse o con i tasto CRTL PGUP – CRTL PGDN.

Testata

• Preventivo / Ordine : tipo di documento ( P = Preventivo; O = Ordine )
• Data : data del documento
• Listino : listino associato al cliente
• Pagamento : tipo di pagamento ( propone quello impostato in anagrafica, scegliere con F9 dalla apposita tabella un altro pagamento.
• Validità GG. : validità del documento
• Destinazione : destinazione diversa, se codificata una diversa destinazione per il cliente
• Trasp. a cura : tipo di trasporto ( Mittente, Destinatario, Vettore)
• Garanzia : modalità della garanzia
• All’attenzione : riferimento alla persona cui è destinato il documento
• Consegna il : data della consegna ( con F9 si attiva la funzione calendario )
• Note : descrizioni supplementari
• Abbuono : per arrotondare il totale del documento

Nella schermata Righe si compila il preventivo / Ordine

• Tipo di riga (M/D) : M = Magazzino, D = Descrizione
• Codice Articolo : scelta dell’articolo ( F9 apre l'archivio completo; digitando una parte del codice e premendo F9 viene filtrato l'archivio articoli che si riduce solo a quelli che contengono la chiave impostata, qualora il codice articolo impostato fosse UNICO nell'archivio, è possibile selezionarlo anche con il tasto INVIO)
• BarCode : lettura del codice a barre tramite lettore ottico di codici a barre
• Descrizione : inserire da tastiera la descrizione dell’articolo, la stessa è selezionabile con il tasto F9 dall'archivio articoli, come è stato già visto per il codice articolo, ovvero inserendo una parte della descrizione si restringe la ricerca, o infine, impostando la D, per indicare che la voce descrizione non corrisponde ad un articolo codificato, è possibile selezionare una descrizione precodificata dall'archivio TESTI delle tabelle, premendo il tasto F9.
• Unità Misura : visualizza la I° unità di misura dell’articolo.
• Quantità : quantità di articoli
• Aliquota : aliquote IVA
• Sconti : vengono applicati in cascata ( es. 10 + 5 +3 senza inserire il segno + )

I tasti servono nella gestione delle righe dei documenti :

• Pag. Down ( Riga Successiva )
• Pag. Up ( Riga Precedente )
• F3 ( Inserisce Riga )
• F5 ( Cancella Riga )